Rekisteri- ja tietosuojaseloste

[jiikoo]

Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Tämä on Toiminta-ampujat ry:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen ja tietosuojalain mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.

Laadittu: 02.05.2018
Päivitetty: 01.05.2026

1. Rekisterinpitäjä

Toiminta-ampujat ry
Rekisterinumero: 192.959
PL 55
00531 Helsinki

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Sähköposti: yllapito@toiminta-ampujat.fi

3. Rekisterin nimi

www.toiminta-ampujat.fi
-verkkopalvelun käyttäjärekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään www.toiminta-ampujat.fi
-verkkopalvelun ja sen keskustelufoorumin ylläpitämiseksi ja käyttämiseksi.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksia ovat erityisesti:

käyttäjätilien luominen ja hallinta
käyttäjien tunnistaminen foorumin sisäisessä käytössä
kirjautumisen ja istuntojen hallinta
unohtuneen salasanan palauttaminen
käyttäjien välinen keskustelu ja viestien julkaisu
ylläpito- ja moderointitoimenpiteet
väärinkäytösten, häiriköinnin ja tietoturvapoikkeamien ehkäisy ja selvittäminen
palvelun tekninen ylläpito, vianmääritys ja tietoturvan varmistaminen

Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

5. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteina ovat:

Palvelun tarjoaminen käyttäjälle
Käyttäjätilin perustietoja käsitellään, jotta käyttäjä voi rekisteröityä, kirjautua sisään ja käyttää keskustelufoorumia.
Rekisterinpitäjän oikeutettu etu
Rekisterinpitäjällä on oikeutettu etu käsitellä henkilötietoja palvelun ylläpitämiseksi, tietoturvan varmistamiseksi, väärinkäytösten ehkäisemiseksi, moderoinnin toteuttamiseksi ja mahdollisten oikeusvaateiden käsittelemiseksi.
Käyttäjän suostumus
Käyttäjän vapaaehtoisesti profiiliinsa lisäämien tietojen käsittely perustuu käyttäjän omaan suostumukseen. Käyttäjä voi itse muokata tai poistaa näitä tietoja profiilistaan.

6. Rekisterin tietosisältö

Keskustelufoorumin käyttäjärekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:

käyttäjän valitsema nimimerkki
sähköpostiosoite
salasana teknisesti suojatussa muodossa
rekisteröitymisajankohta
viimeisin kirjautuminen
käyttäjän lähettämät viestit ja muu foorumille lisäämä sisältö
yksityisviestit, jos foorumin yksityisviestitoiminto on käytössä
käyttäjän IP-osoitteet rekisteröitymisen, kirjautumisen, viestien lähettämisen ja muiden toimintojen yhteydessä
selaimen ja päätelaitteen lähettämiä teknisiä tietoja palvelun lokitiedoissa
käyttäjäryhmiin, oikeuksiin, varoituksiin, moderointiin tai porttikieltoihin liittyvät tiedot
käyttäjän vapaaehtoisesti lisäämät profiilitiedot, kuten kotisivun osoite, paikkakunta, kiinnostuksen kohteet, syntymäpäivä tai muut profiilikentissä kysytyt tiedot

Käyttäjä vastaa itse foorumille julkaisemastaan sisällöstä. Keskustelualueelle julkaistut viestit voivat näkyä muille käyttäjille tai julkisesti riippuen keskustelualueen asetuksista.

Foorumin käyttäjyys tai käyttäjän itse julkaisema sisältö voi paljastaa tietoja käyttäjän harrastuksista, yhdistystoiminnasta tai kiinnostuksen kohteista. Käyttäjän tulee huomioida tämä julkaistessaan tietoja foorumilla.

7. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisterin tiedot saadaan pääosin käyttäjältä itseltään rekisteröitymisen, profiilin muokkaamisen, kirjautumisen, viestien lähettämisen ja muun palvelun käytön yhteydessä.

IP-osoitteet ja muut tekniset lokitiedot tallentuvat automaattisesti palvelun käytön yhteydessä.

8. Henkilötietojen säilytysaika

Käyttäjätilin perustietoja säilytetään niin kauan kuin käyttäjätili on aktiivinen.

Jos käyttäjä pyytää käyttäjätilinsä poistamista, tili poistetaan tai anonymisoidaan, ellei tietojen säilyttämiselle ole perusteltua syytä, kuten väärinkäytösten selvittäminen, tietoturvan varmistaminen, moderointihistoria tai mahdollisten oikeusvaateiden käsittely.

Keskustelufoorumille lähetettyjä viestejä ei välttämättä poisteta käyttäjätilin poistamisen yhteydessä, koska viestien poistaminen voisi rikkoa keskusteluketjujen ymmärrettävyyden. Tällöin käyttäjätili voidaan anonymisoida siten, ettei viestejä enää yhdistetä alkuperäiseen käyttäjätunnukseen.

Teknisiä lokitietoja säilytetään kohtuullisen ajan palvelun tietoturvan, vianmäärityksen ja väärinkäytösten selvittämisen vuoksi. Lokien tarkka säilytysaika voi riippua palveluntarjoajan teknisistä ratkaisuista ja ylläpidon tarpeista.

Porttikieltoihin, varoituksiin ja muihin moderointitoimiin liittyviä tietoja voidaan säilyttää niin kauan kuin se on tarpeen foorumin sääntöjen noudattamisen valvomiseksi, väärinkäytösten estämiseksi tai tapahtumien selvittämiseksi.

9. Henkilötietojen vastaanottajat ja käsittelijät

Henkilötietoja voivat käsitellä Toiminta-ampujat ry:n puolesta vain sellaiset henkilöt, joilla on siihen tehtävänsä perusteella tarve, kuten sivuston tekninen ylläpito ja foorumin moderaattorit.

Lisäksi henkilötietoja voivat käsitellä rekisterinpitäjän lukuun verkkopalvelun tekniset palveluntarjoajat, kuten:

hosting-palveluntarjoaja Scene Group Oy
palvelimen ylläpitoon osallistuvat tekniset palveluntarjoajat
sähköpostipalvelun tarjoaja
varmuuskopiointi- ja tietoturvapalveluiden tarjoajat

Nämä tahot käsittelevät henkilötietoja rekisterinpitäjän lukuun ja sen ohjeiden mukaisesti.

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti ulkopuolisille tahoille.

Tietoja voidaan kuitenkin luovuttaa viranomaisille, jos siihen on lakiin perustuva velvollisuus tai jos tietojen luovuttaminen on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

10. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Verkkopalvelun varsinaiset palvelimet sijaitsevat Suomessa. Henkilötietoja ei lähtökohtaisesti siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Mikäli jokin palveluntarjoajan käyttämä alihankkija tai tekninen palvelu käsittelee henkilötietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolella, siirrossa käytetään EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisia siirtoperusteita, kuten Euroopan komission hyväksymiä vakiolausekkeita, tietosuojan riittävyyttä koskevaa päätöstä tai muuta soveltuvaa siirtomekanismia.

11. Evästeet

Sivusto käyttää välttämättömiä evästeitä ja vastaavia teknisiä tunnisteita, joita tarvitaan palvelun tekniseen toimintaan.

Välttämättömiä evästeitä käytetään esimerkiksi:

kirjautumisen ylläpitämiseen
käyttäjän istunnon hallintaan
foorumin käyttöasetusten säilyttämiseen
tietoturvan varmistamiseen

Näitä välttämättömiä evästeitä ei käytetä markkinointiin.

Jos sivustolla käytetään analytiikka-, mainonta- tai muita ei-välttämättömiä evästeitä, niistä kerrotaan erikseen ja käyttäjältä pyydetään tarvittaessa suostumus.

12. Rekisterin suojauksen periaatteet

Henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietoturvan kannalta asianmukaisia menettelyjä.

Tietoja käsitellään sähköisessä muodossa suojatuissa järjestelmissä. Pääsy henkilötietoihin on rajattu vain niille henkilöille, joilla on tehtäviensä vuoksi tarve käsitellä tietoja.

Palvelun ylläpidossa käytetään teknisiä ja organisatorisia suojauskeinoja, kuten käyttöoikeuksien rajaamista, salasanasuojausta, palvelimen suojaamista, varmuuskopiointia sekä ohjelmistojen päivittämistä mahdollisuuksien mukaan.

Rekisterinpitäjä pyrkii huolehtimaan siitä, että palvelussa käytettävät ohjelmistot, kuten keskustelufoorumijärjestelmä, pidetään tietoturvan kannalta asianmukaisella tasolla.

13. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

tarkastaa itseään koskevat henkilötiedot
pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista
pyytää henkilötietojensa poistamista
pyytää käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa
vastustaa henkilötietojen käsittelyä tietyissä tilanteissa
peruuttaa suostumuksensa siltä osin kuin käsittely perustuu suostumukseen

www.toiminta-ampujat.fi
-verkkopalveluun rekisteröitynyt käyttäjä näkee osan itseään koskevista tiedoista omasta profiilistaan ja voi muokata vapaaehtoisia profiilitietojaan itse.

Jos rekisteröity haluaa tarkastaa tietonsa, pyytää tietojen korjaamista, poistamista tai käyttää muita oikeuksiaan, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle osoitteeseen:

yllapito@toiminta-ampujat.fi

Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa pyytää pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä.

Rekisterinpitäjä vastaa rekisteröidylle EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisessa ajassa, pääsääntöisesti kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta.

14. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle, jos hän katsoo, että hänen henkilötietojaan on käsitelty tietosuojasääntelyn vastaisesti.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
www.tietosuoja.fi

15. Tietoturvaloukkaukset

Jos henkilötietoihin kohdistuu tietoturvaloukkaus, rekisterinpitäjä arvioi loukkauksen vaikutukset ja toimii EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen edellyttämällä tavalla.

Tarvittaessa tietoturvaloukkauksesta ilmoitetaan tietosuojavaltuutetun toimistolle ja niille rekisteröidyille, joita loukkaus koskee.

16. Muutokset tähän selosteeseen

Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää, jos verkkopalvelun toiminta, käytettävät palveluntarjoajat, lainsäädäntö tai henkilötietojen käsittelytavat muuttuvat.